Hierdie departement is tydens die student se studietydperk vir die administrasie van onder andere die volgende aktiwiteite verantwoordelik:

• aansoek om toelating tot die instansie;        
• amptelike registrasie as student;
• staking van modules en verandering van kurrikulum 
• Universities SA- (ou HESA) aansoeke;
• assesserings (opstel van toets- en eksamenroosters, hantering van siekte-aansoeke, handhawing van dissipline ens.);
• publikasie van eksamenuitslae; 
• reëlings vir die akademiese opening en gradeplegtigheid 
• algemene navrae/inligting.